【招标公告】档案系统建设采购申请变更公告

档案系统建设采购申请
档案系统建设采购申请采购项目
档案系统建设采购申请包件
询比采购公告
1. 采购条件
本询比采购项目采购人为启明信息技术股份有限公司，合同签订主体为启明信息技术股份有限公司，实际使用单位为启明信息技术股份有限公司,采购项目资金来自企业自筹,出资比例为100%。该项目已具备采购条件，现对本项目进行询比采购。
2. 项目概况与采购内容
2.1采购服务名称：档案系统建设采购申请
2.2实施地点：长春市
2.3服务期限：2025年9月至2025年12月31日
2.4最高响应限价：有，（不含税）***.00元人民币。
3. 供应商资格要求
3.1本次采购要求供应商须具有与本采购项目相应的能力，并具备如下所列的条件：
3.1.1资质要求：
3.1.1.1供应商应是依法从事经营，有能力完成采购项目的法人或其他组织，登记状态应为正常或存续（在营、开业、在册）状态。
3.1.1.2 供应商须具有有效的涉密信息系统集成资质乙级及以上证书，要求：提供涉密信息系统集成资质证书复印件。
3.1.1.3  供应商须具有档案管理系统软件相关著作权（首次下发时间须在本项目采购文件发售日前，如无首次发表时间以证书右下角时间为准），满足以下其中一个类别即可：（1）数字档案室管理类；（2）档案四性检查系统类；（3）档案数据采集类；（4）档案鉴定类；（5）档案OCR识别类。
具体要求如下：
1） 提供档案管理系统软件相关著作权证书；
2） 供应商的著作权证书以文件开启当日中国版权登记查询服务平台（https://register.ccopyright.com.cn/query.html）查询结果为准。
3.1.1.4 供应商没有处于被责令停业、投标资格被暂停或取消、财产被接管、冻结、破产等状态，要求：提供承诺书。
3.1.2财务要求：提交供应商2023、2024年审计报告通过注册会计师行业统一监管平台（ http://acc.mof.gov.cn/qrcapp/search.html）的快捷查验截图（供应商成立年和之前年份的报告查验截图免于提交） ，具体要求如下：
1）查验结果中报告所有者与供应商名称一致、报告年度符合本项目要求；
2）供应商应确保在开启当日其审计报告处于解密状态并可进行快捷查验。
3.1.3业绩要求：提交合同日期自2022年1月1日至文件开启当日的3个服务于不同企业的电子档案管理系统建设成功案例，提供①合同、②验收单、③发票查验截图。其中有2项满足以下四种情况之一：（1）数字档案馆相关的央企案例；（2）国家档案局科技项目；（3）数字档案馆试点项目；（4）国家级电子文件单套制归档和电子档案单套制管理试点项目。
具体要求如下：
1） 供应商应是合同的服务提供方；
2） 合同应有各方的签字或盖章，电子合同、订单等特殊形式合同除外；
3） 合同复印件应至少包括合同各方名称、合同服务内容、合同日期和签字盖章页；
4） 合同日期以合同生效时间和合同签订时间中较晚的日期为准；
5） 验收单应有买方签字或盖章（阶段性验收的不属于合格验收单）；
6） 提供的每个合同应附带1张与之对应的增值税发票查验截图 （金额不限, 供应商应登录国家税务总局全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn/进行发票查验，并提供发票查验后的截图）；
7）“央企”以文件开启当日国务院国有资产监督管理委员会公布的央企名录为准（http://www.sasac.gov.cn/n2588045/n27271785/n27271792/index.html）。
3.1.4人员要求：供应商拟投入的人员必须为供应商正式员工（供应商直接为其缴纳基本养老保险，不得为第三方或者退休返聘人员）（人员证明材料禁止遮挡或涂抹）：
需要提交的相关证明材料：
1） 递交响应文件截止前30日内出具的上述人员的2025年6月、7月、8月当中任意一个月的社保参保证明（供应商应登陆国家社会保险公共服务平台（http://si.12333.gov.cn/）查询并打印社保参保证明，参保证明应当包含验真渠道和验真方法）；
2） 团队核心成员（至少包括系统架构师、高级产品经理/业务咨询师/项目经理）需具有8年及以上软件行业相关的工作经历，提供承诺书；
3） 项目经理具/产品经理/业务咨询师具备档案序列中级以上职称，提供相应证书；
4） 其他成员（至少包括开发人员、软件测试人员、运维人员）需具有5年及以上的软件行业的工作经历，提供承诺书。
3.1.5 其他要求：本项目仅接受生产制造厂商（原厂）直接参与，供应商中选后不得转包、分包。要求：提供承诺书。
3.2本次采购不接受联合体响应。
3.3本次采购不接受分公司参与。
3.4本次采购不接受小规模纳税人参与。
3.5供应商不得存在下列情形之一：
1）与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性；
2）与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人；
3）与本采购项目的其他供应商存在控股、管理关系；
4）为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；
5）为本采购项目的采购代理机构或代建人或监理人；与采购代理机构或代建人或监理人同为一个法定代表人；与采购代理机构或代建人或监理人存在控股或参股关系；
6）被依法暂停或者取消投标资格；
7）被责令停产停业，暂扣或者吊销许可证，暂扣或者吊销执照；
8）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
9）被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中列入严重违法失信企业名单；
10）被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各省级“信用中国”网站中列入失信被执行人名单；
11）处于被采购人及其指定的母子公司列入禁入名单期限内；
12）法律法规规定的其他情形。
4. 采购文件的获取
4.1本项目采用电子化采购,凡有意参加响应者，请于2025-08-28 23:00至2025-09-02 23:59 (北京时间，下同），登录中国一汽电子招标采购交易平台（以下简称“一汽电子交易平台”https://etp.faw.cn/）下载电子采购文件。
4.2本采购项目平台服务费为300元人民币。
4.3 企业数字认证证书及法定代表人个人数字认证证书（以下分别简称“企业CA”和“法定代表人CA”）一次性办理费用500元，一年内有效。
5. 响应文件的递交
5.1递交响应文件的截止时间为2025-09-09 08:30,温馨提醒，响应文件上传受文件大小和网络速度影响，成功上传可能会需要一定时间，为避免近截止时间可能发生的网络拥堵、故障等情形，建议提前一日上传响应文件，否则由此造成无法上传的后果由供应商自行承担。已递交的文件处于加密状态，不会泄露响应文件信息。
5.2逾期送达的响应文件，一汽电子交易平台将予以拒收。
6. 发布公告的媒介
本项目采用的采购方式为：公开采购
6.1 发布公告的媒介（适用于公开采购）
本次采购公告同时在以下媒介上发布：
l  一汽电子交易平台（https://etp.faw.cn/）
l  中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）
7. 联系方式
7.1 供应商操作指南
https://etp.faw.cn/xxgl/toXinXiList?xinXiGuanLiType=37
供应商在使用一汽电子交易平台时遇到的各类问题，应当首先通过上述链接进入“帮助中心-用户指南”界面，查看相应操作文件或视频。
7.2电子交易平台客服
电话：400-691-7888，工作时间周一至周五8:00至20:00
负责答复您在使用一汽电子交易平台时遇到的各类操作问题，如平台注册、采购文件购买、响应文件递交、响应保证金递交等。 
7.3 CA办理（由第三方受理业务）
0431-80745296工作时间：周一至周五8:30至11:30，13:00至17:00，负责受理您办理CA及密码重置解锁业务
4008809888工作时间：周一至周五8:30至11:30，13:00至17:00，负责受理您CA发票开具及其进度查询业务
7.4 财务专员
电话：0431-81868663，工作时间周一至周五8:30至11:30，13:00至17:00
负责答复您关于采购文件费、平台服务费、采购代理服务费的发票开具问题。
7.5 采购人
采购人名称：启明信息技术股份有限公司
地址：吉林省长春市净月高新技术产业开发区百合街1009号
联系人：***
电话：*** 
7.6 采购代理机构
采购代理机构名称：长春一汽国际招标有限公司
地址：长春市汽开区东风大街3462号
联系人：***
联系方式：***
7.7 为进一步为广大供应合作伙伴打造良好合作环境，铲除腐败问题，中国一汽各单位特设置举报通道，欢迎您向我们如实反映采购过程中的违规违纪问题，与我们携手打造“阳光、合规、透明”的采购生态。
招标人：启明信息技术股份有限公司
纪委举报电话：0431-89603641
纪委举报邮箱：jjxf_qm@faw.com.cn
8. 供应商网上注册
凡首次在一汽电子交易平台参加电子投标活动的供应商必须登录平台进行网上免费注册，注册时需提交相关资料，平台工作人员审核通过后完成注册。完成注册后方可办理企业CA和法定代表人CA（办理并邮寄大约需要3-5日），若供应商未及时注册并办理CA，由此引起的后果由供应商自行承担。
9. 采购代理机构信息的发布
采购代理机构通过一汽电子交易平台发布的询比采购公告/采购邀请书、采购文件及其澄清、修改、成交通知书等采购过程信息，一经发布，视为已送达各供应商, 无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓相关内容。
10. 供应商异地开启须知
10.1供应商电脑须安装“一汽招投标编制工具系列驱动”、EDGE浏览器最新版，正版office办公软件和Microsoft.NET Framework 4.6组件；
10.2开启时，供应商必须使用CA登录一汽电子交易平台并且要保持网络畅通，使用加密响应文件的CA进行开启环节的解密操作；
10.3若在规定的开启时间内，由于供应商的原因没有解密成功，导致开启失败，供应商须自行承担后果。

标段编号	标段名称	招标项目类型	招标文件获取开始时间	招标文件获取截止时间	投标文件递交截止时间	操作
0736-XB20250941/01	档案系统建设采购申请	服务	2025-08-28 23:00	2025-09-02 23:59	2025-09-09 08:30	【我要投标】