【招标公告】梅河口市第五实验小学等5所学校校服采购公告

为严格落实《吉林省教育厅等三部门关于加强吉林省中小学生校服管理工作的通知》〔吉教联（2025）19号〕、梅河新区教育局、梅河新区市场监督管理局《关于加强全市中小学生校服管理工作的通知》〔梅教联发（2025）8号〕等文件要求，切实保障学生校服质量与学生家长合法权益，梅河口市第五实验小学等五所学校在广泛征求采购校服年级家长意愿的前提下，经学校党组织讨论，联合五所学校共同组建2025级一年级校服采购小组，现面向社会公开诚邀校服供应商，欢迎符合资质的单位积极参与。
一、项目信息
（一）项目名称
梅河口市第五实验小学等五所学校2025级一年级学生校服联合采购项目
（二）采购学校
梅河口市第五实验小学、梅河口市第一实验小学、梅河口市第二实验小学、梅河口市育红小学、梅河口市黑山头镇中心小学。 
二、采购内容
（一）采购类别
夏装1套、春秋装1套、冬装1套，均为男女同款。
（二）校服数量
梅河口市第五实验小学：夏装428套、春秋装428套、冬装428套。
梅河口市第一实验小学：夏装160套、春秋装160套、冬装160套。
梅河口市第二实验小学：夏装274套、春秋装274套、冬装274套。
梅河口市育红小学： 夏装27套、春秋装27套、冬装27套。
梅河口市黑山头镇中心小学：夏装6套、春秋装6套、冬装6套
由家长自愿选购，具体数量以实际采购为准。
（三）校服价格
夏装价格65元／套，春秋装价格65元／套，冬装价格160元／套，价格需包含面料采购、制作、运输、售后服务、税费等全部费用。
（四）送货地点
梅河口市第五实验小学、梅河口市第一实验小学、梅河口市第二实验小学、梅河口市育红小学、梅河口市黑山头镇中心小学。
三、供应商要求
（一）校服质量标准
校服产品需符合国家及地方相关校服质量标准，具体涵盖但不限于以下标准：GB/T31888-2015、GB18401-2010、GB31701-2015、GB/T5296.4-2012、GB/T28468-2012。
（二）校服检验与标识
执行校服明标识和双送检合格制度。每件校服要具备齐全的成衣合格标识和面料成分标识，严禁衣领处缝制任何标签。有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。执行校服明标识和双送检合格制度，选定的供货企业提供的校服样品，参选结束由学校封存，不予退回。被确定的校服供应商提供的校服样品，以后每批校服到校后，均要与样品进行比对，如有任何偏差，全部退回厂家。
（三）校服设计要求
1.在设计与选型上，要充分考量学生的年龄特征与身体发育规律，确保校服兼顾课堂学习、体育运动及课间活动等多场景下的穿着舒适性与活动便利性。
2.所有服装左胸前预留校徽区域（8cm×8cm），该区域不做任何装饰，仅保留服装原面料材质，各学校提供校徽样式，由供货企业缝制校徽。
3.校服面料需兼顾亲肤性与耐洗性，避免高棉面料易皱、低棉面料不透气的问题。
4.校服需设计反光条，所有服装反光条宽度，反光亮度符合国家标准，确保不同季节低能见度场景下的安全性。
5.校服及配件需达到安全指标。所有面料、染料、甲醛含量、重金属含量符合国家标准要求。
6.校服色牢度需符合国家标准要求，避免洗涤或强光导致掉色。
7.缝制工艺需平整、牢固、无脱线、跳线现象，纽扣、拉链等配件需结实耐用，避免存在尖锐边角（防止划伤学生）。
8.联合体各校原校服参照款式详见附件1《夏季、春秋季、冬季校服样式》。根据每所学校校服款式、校徽等分别制作，所附设计图样仅作参考。具体颜色、款式及细节，报名时现场可查看。
（四）售后服务要求
1.采购合同签订后、校服成品交付前，被选定企业须在梅河口市城区显著位置设立售后服务门店，指派专人守店，明确门店地址、负责人及联系方式和每日营业时间并书面报备各校。若未按约定时限完成设立，学校有权单方解除采购合同。
2.售后服务保障工作要及时有效，要求具备成熟的售后服务团队、成熟的网络订购和支付渠道、客服热线电话等，能够及时响应学校的售后服务要求，与学校、家长、学生沟通顺畅，及时满足本校学生随时增补购买校服等需求，包括但不限于尺寸调换、质量维修等。对于因质量问题导致的退换货，应无条件接受并及时退换（3个工作日内解决，特体服装1周内解决）。
3.支持其他年级家长增补购买校服。学生有自行购买的，需提供上衣或裤子单件购买服务，总价格与套装价格一致。
4.校服制作完毕后，需严格依照合同约定，分别配送至各指定学校，地点和时间另行通知。
四、供应商资质 
（一）报名条件
1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，持有有效的营业执照和行业资质（经营范围含服装生产/销售），具有合法注册的品牌及行业认证。
2.具有生产许可证，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有履行合同所必需的厂房、设备和专业技术能力，并提供相关证明材料。
3.具备良好的商业信誉，无经营异常、无重大质量投诉及法律纠纷记录。有健全的财务会计制度。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.企业应独立报名参与本采购项目，不接受联合参与。
6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加竞选。
7.法律法规规定的其他条件。
（二）提交资料（需加盖公章）
1.企业资质证明文件，包括但不限于营业执照、生产许可证、社会保险登记证明、厂房、设备和专业技术能力等相关证明材料等。
2.法定代表人身份证明或授权委托书，被授权人身份证复印件，联系人及电话。
3.近3年内的校服生产业绩及证明材料（合作学校合同中相关采购项目名称页、金额页及双方盖章页的扫描件、原有校服制作取得的国家法定部门授权的服装检测机构出具的检测报告）。
4.在以往的经营活动中无重大违法、违纪记录，提供书面声明。
5.现场签订校服供应商承诺书。
6.校服选用组织审查合格后，为了保证报名的校服企业参与后续的校服现场评定工作，需缴纳履约保证金3000.00元至学校对公账户，如按期参加校服现场评定会，待校服评定会各项工作完成后，全部退还校服企业转账账户。如果不参加校服现场评定会或出现材料弄虚作假等不诚信行为，不予退还履约保证金，并报教育局列为梅河口校服采购企业黑名单。
五、确定供应商流程
校服选用组织对报名企业进行资格审查，在审查合格超过三家的基础上，联合采购的学校，将按合理比例选取学生、教师、家长代表共同组成不少于300人的评定组，以投票方式选定供货企业。若校服评定会召开当日到场企业不足三家，评定会终止，另行启动校服采购程序。
按照公开、公正、公平的原则，组织现场评定会。由校服联合评定组（学生、教师、家长代表为主）现场投票选定校服供货企业，由评定组对资格审核合格的企业进行现场查验评分，企业可通过现场展示、讲解等介绍企业优势、样品特点、报价依据等。评定组按“质优价宜”原则进行“背对背”投票，一人一票，少数服从多数，得票高者选定为供货企业。如选定的供货企业出现特殊情况或后续无法正常履行合同约定，在追究相关责任的同时，则确定现场评定会中得票数排名第二位的企业为供货企业，依次顺延。
六、其他事项
1.遵循自愿原则，允许家长按照选定的校服款式、颜色自行制作、购买校服。
2.校服供应企业在参与报名日起，按学校校服相关需求10个工作日内做好各校校服样品，夏季、春秋季、冬季各尺码校服1-2套，用于在评定现场展示讲解，校服评定组织现场查看校服样品。入围前三名的企业样品不退还，其他企业样品自行带回。现场评定会时间和地点另行通知。
3.报名企业应保证所提供的资料的真实性、合法性，如发现弄虚作假，将取消其报名及比选资格，并依法追究相关责任。
4.现场确定的校服企业要对革命烈士子女、孤儿、残疾儿童、家庭经济困难学生无偿提供校服。
5.现场确定校服供应企业后，公示5个工作日。
6.服务期限：服务期限为3年，合同期限为1年，供货企业在学校组织进行的校服满意度问卷调查中达到80%以上家长满意后，可续签下一年合同，续签次数不得超过两次。
7.如产品存在质量问题，供货企业需承担由此产生的全部经济损失。
8.被确定的校服供应企业在签订采购合同后一个工作日内向学校对公账户支付履约保证金20000.00元（只需向牵头学校梅河口市第五实验小学支付）。采购服务期终止或确定不再续签合同之日起七个工作日之内，学校将履约保证金20000.00元归还给校服供应企业。
9.本公告未尽事宜，由校服选用组织负责解释。
七、报名方式
1.报名时间：截止至2025年11月28日
2.报名方式：学校现场报名，提交材料至梅河口市第五实验小学
3.联系人：*** 
联系电话：***
八、监督渠道
校服工作举报电话：0435-5094205
教育局举报电话：0435-6069635
市场局举报电话：0435-12315
梅河口市第五实验小学
2025年11月24日
附件1：
第五实验小学校服样式如下（男女同款）
第一实验小学校服样式如下（男女同款）
第二实验小学校服样式如下（男女同款）
育红小学校服样式如下（男女同款）
黑山头镇中心小学校服样式如下（男女同款）
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来源：梅河口市第五实验小学
初审：郭均如
复审：万宝强
终审：于海涛